Localizar e Substituir no Word

Olá, amigos concurseiros!

Vamos nos dedicar hoje ao estudo do Localizar e Substituir do Word? Adianto que este estudo vai além de apenas usar a janela de diálogo para localizar algo no texto.

Vamos estudar detalhes sobre o uso de coringas e buscar por uma formatação específica, por exemplo.

Acredito que estes detalhes pouco explorados pelos usuários será alvo de questões em breve!

Aproveite!

Forte Abraço,

Prof. Lênin

siga-me no twitter: @alexandrelenin

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opções por meio do menu Editar.

Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas.

Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois além de ser interessante para o cotidiano, além de ser um bom assunto para ser cobrado em prova.

Veja por você mesmo:

Localizar texto:

1) No menu Editar, clique em Localizar.

2) Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.

3. Selecione quaisquer outras opções desejadas.

Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em.

4. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo.

Obs: Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Substituir texto

1. No menu Editar, clique em Substituir.

2. Na caixa Localizar, insira o texto que você deseja localizar.

3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituição.

4. Selecione quaisquer outras opções desejadas.

5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Localizar e substituir formatação específica

Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. Por exemplo, localize uma palavra ou frase específica e altere a cor da fonte, ou localize formatação específica, como negrito, e remova-a ou altere-a. Como fazer:

1. No menu Editar, clique em Localizar.

2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais.

3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:

·         Para procurar por um texto sem uma formatação específica, insira o texto.

·         Para procurar por um texto com uma formatação específica, insira o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados.

·         Para procurar apenas por uma formatação específica, exclua todo o texto, clique em Formatar e selecione os formatos desejados.

4. Clique em Localizar tudo.

5. Na barra de ferramentas Formatação, clique nos botões para fazer alterações. Por exemplo, selecione uma cor de fonte diferente, clique em Negrito, e, em seguida, clique em Itálico. As alterações que você fizer serão aplicadas a todo o texto realçado.

6. Clique em qualquer lugar do documento para remover o realce do texto.

Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens

Além de buscar por formatação específica, é possível buscar por caracteres especiais.

1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir.

2. Se o botão Especial não for exibido, clique em Mais.

3. Na caixa Localizar, siga um destes procedimentos:

·         Para escolher o item em uma lista, clique em Especial e, em seguida, no item desejado.

·         Digite um código para o item diretamente na caixa Localizar.

4. Se desejar substituir o item, insira o que você deseja usar como substituição na caixa Substituir por.

5. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo.

Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.

Dica: Para localizar rapidamente itens como elementos gráficos ou comentários (uma observação ou anotação que um autor ou revisor adiciona a um documento), clique em Selecionar Objeto da Procura  na barra de rolagem vertical e clique no item desejado.

Procurar usando caracteres curinga

Use caracteres curinga para localizar e substituir. Por exemplo, use o caractere curinga asterisco (*) para procurar por uma sequência de caracteres ("s*m" localiza "sim" e "som").

1. No menu Editar, clique em Localizar ou em Substituir.

2. Se não for exibida a caixa de seleção Usar caracteres curinga, clique em Mais.

3. Marque a caixa de seleção Usar caracteres curinga.

4. Insira um caractere curinga na caixa Localizar. Siga um destes procedimentos:

·         Para escolher um caractere curinga em uma lista, clique em Especial e, em seguida, clique em um caractere curinga; depois, digite o texto adicional desejado na caixa Localizar.

·         Digite um caractere curinga diretamente na caixa Localizar.

5. Se desejar substituir o item, insira o que você deseja usar como substituição na caixa Substituir por.

6. Clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo.

Observações

·         Quando a caixa de seleção “Usar caracteres curinga“ está marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado.

·         Para procurar por um caractere definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação.

Caracteres curinga para itens que você deseja localizar e substituir

Para localizar:

Item	Digite	Exemplo
Qualquer caractere único	?	s?m encontra "sim" e "som".
Qualquer sequência de caracteres	*	s*r encontra "ser" e "senhor"
O início de uma palavra	<	<(inter) encontra "interessante" e "interceptar", mas não encontra "ininterrupto".
O final de uma palavra	>	(im)> encontra "mim" e "festim", mas não encontra "máximo"
Um dos caracteres especificados	[ ]	m[ae]l encontra "mal" e "mel"
Qualquer caractere único neste intervalo	[-]	[p-t]omar encontra "pomar" e "tomar". Os intervalos devem estar em ordem crescente
Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes	[!x-z]	b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", mas não encontra "bala" ou "bela"
Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior	{n}	mor{2}o encontra "morro" mas não encontra "moro"
Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior	{n,}	mor{1,}o encontra "moro" e "morro"
De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior	{n,m}	10{1,3} encontra "10", "100" e "1000"
Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior	@	car@o encontra "caro" e "carro"

DICA: Você pode usar o caractere curinga \n para procurar por uma expressão e substituí-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Alexandre) (Carneiro) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word encontrará "Alexandre Carneiro" e substituirá esse nome por "Carneiro Alexandre".

Bom, pessoal, por hoje é só!

Abraços

Prof. Lênin